Áthallások a minőségirányítási audit és a belső kontrollrendszer metodikájában

Abstract

Egy gazdálkodó szervezet működésének belső átvizsgálása nagymértékben elősegíti részben a tevékenységük végzését megszabó kritériumok szerinti megfelelőségét, részben a külső felülvizsgálatok sikerének az előkészítését, de kellően jó gyakorlat mellett a hosszabb távon beálló javulás, fejlődés segítője is lesz. Munkánkban párhuzamot vontunk és közös vagy hasonló pontokat kerestünk a forprofit szervezeteknél gyakori, minőségirányítási rendszert működtető cégek belső auditálási és a költségvetési szerveknél, EU-s előírások szerint munkát végző intézményeknél kötelező belső kontrollrendszer metódusa közt. Ebben összevetettük az alapcélok, a kritériumok forrásai, a vizsgálati fókuszok, módszerek és folyamatok jellemző vonásait. Megállapításunk szerint jelentős áthallás tapasztalható a két ellenőrzési rendszer szerepe, elemei, módszerei, dokumentációs folyamata közt a tervezési lépéstől az alkalmazást visszaellenőrzést követő adaptációs lezáró, dokumentáló fázisig – azaz a teljes PDCA hurok mentén.